Практическая работа 5

Тема: Реализация доступа к Интернет в Word

Введение

Подключение  к Интернет в Word реализуют на компьютере Web-броузером и почтовая программа. Однако эти ресурсы используются различными способами в зависимости от того, какой файл какого типа требуется открыть и каким образом выполняется его открытие.

Существует четыре различных доступа к ресурсам Интернета из Word.

• Открытие Web-страницы непосредственно в Word. Можно использовать команду Файл/Открыть (File/Open) для доступа к Web-страницам и открывать копию каждой страницы в новом окне документа Word. В этом случае Word устанавливает соединение с Интернетом для загрузки файла в окно документа, после чего соединение разрывается. Открытый файл доступен только для чтения - в него нельзя вводить данные или изменять его каким бы то ни было образом. Аналогично можно открыть страницы, созданные в Word и сохраненные на  локальном диске в формате html. В этом случае страница тоже не может быть изменена средствами Word.
• Использование панели инструментов Web. При переходе к Web-странице по ее адресу с помощью панели инструментов Web Word открывает используемый по умолчанию броузер, который осуществляет доступ к файлу и его отображению. Если права доступа позволяют вводить данные или изменять содержимое Web-страницы, это может быть сделанно по средством Web-броузера.
• Щелчек на гиперссылке. Если документ Word содержит гиперссылку, щелчек не приводит к запуску Web-броузера, после чего броузер открывает страницу, на которую указывает ссылка.
• Открытие FTP-файла. Можно загрузить и открыть файл, хранящийся на FTP-сервере, используя команду Фай/Открыть (File/Open). Тем не менее для этого необходимо добавить FTP-сервер в список серверов, доступных в окне диалога Открытие документа (Open). Дополнительная информация относительно открытия FTP-файлов приводится в разделе "Открытие файлов с FTP-серверов".

Практическая часть

1. Открыти Web-страницы как докуманта Word

При использовании команды Файл/Открыть (File/Open) для отображения Web-страницы эта страница открывается в новом окне Word.

• При открытии с Web-сервера страница доступна только для чтения - внесенные в нее каких бы то небыло изменений не допускаются.
• При открытии страницы с файлового сервера сети или локального диска можно редактировать страницу в Word.

Для открытия страниц с Web-сервера необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите команду Фай/Открыть (File/Open)
2. В поле Имя файла (File Name) введите адрес требуемой Web-страницы
3. Щелкните на кнопке Открыть (Open). В реультате Word откроет копию указанной Web-страницы в новом окне документа

При щелчке на гиперссылке, рассположенной на этой Web-странице, Word загружает новую страницу и отодражает ее в текущем окне документа. Для перехода к странице, загруженной ранее (с возможностью последующего последующего возвращения к текущей странице). используют кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) на панели инструментовWeb.

Для открытия Web-станицы с локального или сетевого диска необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите команду Фай/Открыть (File/Open)
2. В списке Тип файлов (File of Type) окна диалога Открытие документа (Open) выберите тип Web-страницы (Web Pages)
3. Отыщите требуемую Web-страницу и дважды щелкните на ее значке. В результате страница будет открыта для редоктирования как документ Word.

2. Использование панели инструментов Web

Панель инструментов Web используется для доступа к функциям Web-броузера непосрественно из Word. В большенстве случаев средства панели инструментов Web обеспечивают открытие требуемой страницы в Web-броузере.

Для отображения панели инструментов Web следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и вюбрать пункт контекстового меню Web.

Указание URL

Наиболее прямолинейным  способом открытия Web-страницы является указание ее URL. Для этой цели можно использовать поле Адрес (Address) или меню Переход (Go).

Использование поля Адреса

Для перехода по адресу страницы следует щелкнуть в пределах поля Адрес (Address), ввести требуемый URL и нажать Enter. В результате  Word откроет сраницу в броузере.

Кроме того, поле Адрес (Address) имеет раскрывающийся список, содержащий URL нескольких посещенных ранее страниц.

Для повторного открытия одного из посещенных ранее URL следует щелкнуть на кнопке со стрелкой для открытия списка, а затем выбрать требуемый URL.

Использование меню Переход

Меню Переход (Go), расположенное на панели инструментов Web, также предоставляет несколько способов перехода к определенной Web-странице.

1. Откройте меню Переход (Go) на панели инструментов Web
2. Выберите команду Открыть (Open) для отображения окна диалога Открытие объекта в Интернете (Open Internet Address).
3. Введите требуемый URL в поле Адрес (Address) или выберите один из просмотренных ранее адресов в раскрывающемся списке. Для открытия файла в локальной сети щелкните на кнопке Обзор (Browse), в результате на экране будет отображено окно диалога, позволяющее отыскать и открыть определенный файл.
4. Установите флажек Открыть в новом окне (Open in New Window) для открытия страницы в новом окне документа.
5. Щелкните на кнопке ОК для открытия страницы.

Использование меню Избранное

Поскольку Word Wide Web является огромным информационным ресурсом, поиск требуемой страницы может оказаться крайне не простой задачей. Если необходимо обеспечить возможность повторного обращения к той или иной странице, можно добавит ее в меню Избранное (Favorites), расположенное на панели инструментов Web.

Добавления адреса в меню Избранное

Адрес любой Web-страницы может быть добавлен в меню Избранное (Favorites). Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Откройте требуемую Web-страницу командой Word Файл/Открыть (Open)
2. Выберите команду Избранное/Поместить в папку "Избранное" (Favorites/Add to Favorites). В результате Word отобразит окно диалога Поместить в папку "Избранное" (Favorites/Add to Favorites)
3. Это окно диалога выглядит аналогично окну диалога Сохранение документа (Save As), за исключением того, что в нем отображается содержимое папки Избранное (Favorites) на локальном диске. В поле Имя файла (File Name) содержится имя открытого файла.
4. Щелкните на кнопке Добавить (Add). В результате (Word) поместит ярлык открытой старницы в папку Избранное (Favorites), а ее имя будет добавленно в меню Избранное (Favorites).

Открытие Web-страницы из меню Избранное

Для перехода к Web -странице, помещенной на Избранное (Favorites), достаточно открыть это меню и выбрать имя требуемой страницы. В меню Избранное (Favorites) могут содержаться отдельные страницы, но при необходимости можно создавать в нем дополнительные папки для размещения Web-страниц.

Настройка меню Избранное

Меню Избранное (Favorites) может использоваться для хранения ярлыков не только для Web-страниц, но и для отдельных файлов и папок. Содержимое меню Избранное (Favorites) можно систематизировать, создавая в нем дополнительные папки, удаляя папки и перемещая и удаляя ярлыки. Эти действия могут быть выполненны непосредственно на рабочем столе Windows или посредством команд меню Избранное (Favorites). При выборе команд Добавить в папку "Избранное" (Add to Favorites) или Открыть папку "Избранное" (Open Favorites) на экране отображаются стандартные окна диалога Сохранение документа (Save As) и Открытие документа (Open). В этих окнах диалога можно использовать все стандартные средства работы с файлами для создания, удаления и переименования файлов и папок.

Можно также перемещать, переименновать и удалять элементы папки Избранное (Favorites) непосредственно на рабочем столе Windows. Папка Избранное (Favorites) расположенна в папке Windows на жестком диске компьютера.

Переход назад и вперед

Основным средством перехода в Webявляются гиперссылки. Каждая гиперссылка содержит информацию об определенном URL или пути,  для перехода по которому следует выполнить щелчок на гиперссылке. Можно также осуществлять переход к страницам, просмотренным ранее.

Для перехода к ранее просмотренной странице следует щелкнуть на кнопке Назад (Back), расположенной в левой части инструментов Web.

После перехода к странице, просмотренной ранее, можно осуществить переход вперед по списку просмотренних страниц и вернуться к странице, которая была открыта следующей, для чего следует щелкнуть на кнопке Вперед (Forward) на панели инструментов Web.

Поиск Web-страниц

Поскольку в Web содержится более 100 миллионов страниц, для поиска нужной информации необходимо некоторое вспомогательное средство. Сьраница поиска в Web помогает отыскать Web-страницы по определенным ключевым словам. Для отображения страницы поиска следует щелкнуть на кнопке Найти в Web (Search The Web) на панели инструментов Web или выбрать одновременную команду Переход (Go).

Пример процедуры поиска.

1. Щелкните на кнопке Найти в Web (Search The Web) или выберите команду меню Переход/Найти в Web (Go/Search The Web) на панели инструментов Web. В результате Word откроет установленный в системе броузер и отобразит его в окне либо страницу поиска по умолчанию, либо страницу поиска Microsoft, позволяющую выбрать одну из нескольких поисковых систем.
2. При использовании страницы поисковой системы Microsoft выберите одну из представленных на ней поисковых систем. В результате страница выбранной поисковой системы будет отображена   в отдельной рамке в левой части экрана.
3. В поле ввода образца введите текст - бразильская экономика, и щелкните на кнопке Найти (Search или Go). На странице поиска будет отображен список Web-страниц, содержащих указанные ключевые слова.
4. Для просмотра какой-либо представленных в списке страниц щелкните на соответствующей гиперссылке. Если выбранная страница не содержит искомых сведений, щелкните на кнопке Назад (Back) на панели инструментов броузера, чтобы вернуться к списку найденных Web-страниц.

Изменение страницы поиска

В Web существует множество поисковых страниц, однако при щелчке на кнопке Найти (Search) или выборе команды Найти в Web (Search The Web) броузер всегда осуществляет переход к одной и тойже странице поиска, определяемой установленными для него параметрами,чтобы изменить страницу поиска, открываемую по умолчанию, необходимо выполнить следующее действия.

1. Откройте требуемую страницу поиска в окне документа Word, используя команду Word Открыть (Open). (Использование панели инструментов Web в этом случае не доступно, поскольку в этом случае панель инструментов Web будет замещена панелью инструментов броузера.)
2. Выберите команду меню Переход/Установить страницу поиска (Go/Set Search Page) на панели инструментов Web. Word отобразит запрос подтверждение сохранения изменения.
3. Щелкните на кнопке Да (Yes).

Открытие и изменение начальной страницы

Начальная сраница (также называемая "домашней" страницей) - это Web-страница, автоматически открыавемая при запуске броузера. Для перехода к этой странице необходимо на панели инструментов Web щелкнуть на кнопку Начальная страница (Start Page) или выбрать команду Переход/Начальная страница (Go/Start Page)

Существует три способа изменения начальной страницы

• Можно открыть страницу, которую предполагается использовать в качестве начальной, командой Открыть (Open), а затем выбрать команду меню Переход/Установить начальную страницу (Go/Set Start Page) на панели инструментов Web и щелкнуть на кнопке Да (Yes) при отображении запроса на изменение начальной страницы.
• Открыть броузер и сменить начальную страницу в окне настройки параметров броузера.
• Выберите пункт главного меню Настройки/Панель управления (Setting/Control Panel) и щелкнуть на значке Интернет (Internet) для отображения окна диалога Свойства: Интернет (Internet Properties) . Изменение параметров начальной страницы выполняется в группе Домашняя страница (Home Page) на вкладке Общие (General).

Обновление текущей страницы

Web-страницы часто изменяются, в особенности те, которые представляют "горячие" новости, прогнозы погоды, информацию спортивных состязаний или бирживую информацию. Поскольку большенство страниц не обновляется автоматически, для получения информации, добавленной с момента последней загрузки, необходимо обновлять эти страницы. Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Обновить текущию страницу (Refresh Current Page) на панели инструментов Web.

Скрытие других панелей инструментов

Если при открытии файлов или Web-страниц непосредственно в окне документа Word требуется переходить от одной страницы к другой, может оказаться  целесообразным скрыть неиспользуемые панели инструментов Word . Для этого следует щелкнуть на кнопке Отображать только панель Web. (Show Only Web Toolbar) на панели инструментов Web. Повторный щелчок  н7а этой кнопке восстанавливает скрытые панели на экране.

3. Открытие файлов с FTP-серверов

Как было отмеченно ранее, на FTP-серверах хранятся файлы, которые могут быть загружены непосредственно в окне документа Word. FTP-серверы появились в Интернете задолго до Web, и в отличае от Web-серверов для доступа к ним требуется пройти процесс идентификации.

Некоторые FTP-узлы предназначены для общественного использования, - такие "анонимные" FTP-узлы предоставляет доступ всем пользователям при указаниии используемого по умолчанию идентификатора "anonymous". Другие FTP-узлы являются частными и требуют указания определенного идентификатора и пароля для доступа к файлам.

Зная адрес и пароль доступа к FTP-узлу, можно использовать команду Word Открыть (Open) для просмотра каталога узла средствами Word и выбрать файлы для загрузки. Однако, чтобы получить возможность просматривать каталог FTP-сервера, Необходимо добавит параметры этого сервера в список доступных серверов окна диалога Открытие документа (Open).

Добавление FTP-сервера

Чтобы добавить FTP-сервер в список, необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите команду Файл/Открыть (File/Open) или Файл/Сохранить как (File/Save As), а затем - пункт Добавить/Изменить адрес FTP (Add/Modify FTP Locations) в списке Папка (Look In или Save In). В результате на экране будет отображено окно диалога Добавить/Изменить адрес FTP (Add/Modify FTP Locations).
2. Введите адрес FTP-узла в поле Имя узла FTP (Name Of Site).
3. Установите переключатель Войти (Log on as) в режиме Анонимные (Anonymous) для анонимного доступа или установите его в полежение Под именем (User) и введите в списке требуемое имя пользователя.
4. Если сервер требует указания пароля, введите этот пароль. (Если сервер допускает анонимные подключения, можно ввести адрес электронной почты, позволяющий администратору сервера идентифицировать анонимных пользователей.)
5. Щелкните на кнопку Добавить (Add) и затем на кнопку ОК.

Открытие файла с использованием FTP

После того как адрес FTP добавлен в список, этот адрес отображается в списке адресов URL в окне диалога Открытие документа (Open) и Сохранение документа (Save As).

Чтобы открыть файл с FTP-сервера, необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите имя требуемого сервера и щелкните на кнопке Открыть (Open). В результате Word отобразит корневой каталог сервера в списке Папка (Look In).
2. Для открытия требуемой папки дважды щелкните на ней или выделите ее и щелкните на кнопке Открыть (Open).
3. Дважды щелкните на имени файла или выделите его и щелкните на кнопке Открыть (Open). В результате Word загрузит выбранный файл и откроет его в новом окне документа.

Создание Web-страниц

Всемирная паутина World Wide Web, обеспечив простой и универсальный метод просмотра изображений других графических документов, не оставила преград для обмена информацией. Любой человек имеющий Web-броузер, такой как Microsoft Internet Explorer, может просматривать документы в Web. Кроме того, можно реализовать доступ в Web непосредственно из Word. Word 2000 предельно упращает процедуру создания Web-страниц. В Word 2000 реализованы десятки мощнейших функций, позволяющие создать эффективные, сложные Web-страницы с той же простотой, как и любые другие документы.

С ростом популярности Web этот сервер приобрел прочные позиции в коммерции, образовании и повседневной связи во всех странах мира. Web-страницы можно использовать для публикации во внутренних сетях организаций, для передачи новостей о продукции и услугах предприятий, а также частной информации по Интернету, для продажи товаров и для сбора информации.

Для публикации информации в Web необходимо наличие двух основных компонентов.

• Web-сервер используется для предоставлении страниц в Web. В роли Web-сервера может выступать любой компьютер, если на нем имеется специальное программное обеспечение и он имеет постоянное подключение к Интернету или интрасети (таким образом, чтобы соединение было доступно в любой момент времени). Программное обеспечение Web-сервера, как правило, недорого, а отдельные программы подобного рода распространяются бесплатно, однако компьютер не может являться сервером и клиентом одновременно.
• Web-страницы содержат информацию, подлежащую публикации. Web-страницы представляют собой документы в форме HTML (Hypertext Markup Language - язык гипертекстовой разметки). HTML- зто обычный текст, содержащий определенные команды, или теги, указывающие броузеру на способ форатирования текста, размещение графических объектов на странице, представление информации и выполнению других действий по отображению жокумента.

Публикация документов в Web

Публикация документов в Webзначительно отличается от печатной публикации. Существуют отдельные книги, посвященные созданию Web-страниц с использованием языка HTML и содержащие подробную информацию о Web-серверах, программирований сценариев на языке JavaScript и других темах.

Web-сраница состоит из нескольких файлов

Web-страница нередко является набором отдельных объектов. Она может содержать основной текст, гипертекстовые ссылки на другие страницы, надписи, рамки, графики, аудио- видиоклипы, также такие объекты, как раскрывающиеся меню или поля ввода текста с прокруткой. Поскольку формат HTML является текстовым форматом, графические объекты, сценарии и дркгие элементы старницы должны размещаться в отдельных файлах, идентифицируемых на страницах HTML-кодами, указывающими на имя и местоположение объекта.

При отображении страницы броузер загружает HTML-код и преобразует его в форматируемый текст с графическими элементами. Поскольку команды HTML ссылаются на определеные объекты, расположенные в определенных местах, при перемещении, переименовании или удалении любой из этих объектов, этот объект становится недоступным и будет отсутствовать на странице при его отображении.

Относительный характер отображения

Web-страница перназначена для просмотра различными людьми, на компьютерах которых установлены различные наборы шрифтов; эти страницы будут просматриваться на экранах различных размеров, с различным расширением и параметрами цветности. Кроме того Web-сраницы могут отображаться различными броузерами. Несмотра на то что формат HTML определяет характер отображения объектов в броузере, в каждом конкретном случае отображение страниы на экране может быть выполнено несколько по разному в зависимости от разрешения графическрй системы или установленных шрифтов.

Скорость загрузки

Поскольку каждая Web-страница, как правило, состоит из нескольких файлов, каждый потенциальный посетитель этой старницы должен ожидать, пока все компоненты страницы будут загруженны. В настоящее время броузер осуществляет загрузку страниц постепенно. Это означает, что текст страницы может быть прочитан непосредственно после загрузки, без необходимости дожидаться окончании загрузки графических объектов. Даже крупные изображения могут быть представленны в режиме "с чередованием строк", обеспечивающем возможность быстрого отображения рисунка с низким качеством с последующим постепенным его улучшением.

Тем не менее страницы, состоящие из множества крупных компонентов, могут загружаться довольно долго - в особенности к подключении Интернету посредством телефонной линии, - что может заставить посетителя отказаться от ожидания окончания загрузки такой страницы. При разработке Web-страниц следует помнить, что чем больше графических элементов, текста, сценариев или других объектов содержится на странице, тем больше времени потребуется на ее загрузку.

Средства Word 2000 для создания Web-страниц

Word 2000 позволяет создать Web-страницы так же просто, как и любые другие документы. Средства создания Web-страниц в Word 2000 настолько просты, что каждый может овлвдеть ими, и в тоже время с помощью этих средств с успехом можно реализовать такие сшложные элементы Web-страниц, как рамки, анимации,сценарии, HTML-объекты и элементы управления Active X.

Достоверная визуализация

Поскольку каждый документ Word может быть использован в качестве Web-страницы, документы, создаваемые в Word добросовестно перносит в Web-страницы вс65е объекты, отображаемые в документах Word, включая таблицы, поля, графика, обтекание текстом, фоновые рисунки, стили и другие элементы форматирования.

• Режим просмотра Web-документа позволяет создать страницы без учета разрывов страниц, полей и других элементов макета, ориетированных на испорльзование в печатных документах, Кроме того, в этом редиме отображается точное положение на странице графических элементов, кнопок и других объектов.
• Стандартные функции редактирования и форматирования Word помагают создавать Web-страницы, и большенство этих функций достаточно точно преобразуются для Web. (Если документ содержит элементы оформления, которые не могут быть преобразованы для отображения на Web-страницы, Word выводит соответствующее предупреждение.) Существует также несколько команд, специально предназначенных для добавления Web-компонентов, таких как рамки, фоновые рисунки и графические линии или маркеры списка.
• Команда Предварительный просмотр Web-страницы (Web Page Preview) выполняет открытие страницы в броузере, что позволяет выполнить дополнительную проверку форматирования и функционирования всех эллементов управления на странице.

Средства создания Web-форм

Одной из наиболее важных характеристик большенства Web-страниц их динамичность и интерактивность. Средства анимации, такие как бегущий текст, привлекают внимание посетителя страницы, в то время как другие элементы, такие как раскрывающиеся списки и поля ввода, обеспечивают ему возвожность заполнения Web-форм. Word 2000 позволяет использовать для создания форм средств, представленные на панелях инструментов Web-компонентов (Web Tools) и Элементы управления (Control Toolbox).

Рамки

Рамки являются стандартными элементами Web-сраниц, обычно используемыми для размещения элементов навигации по Web-узлам. Рамки, как правио, содержат навигационные гиперссылки, однако в ней также может быть размещен текст, графика и объекты Active X. Прокрутка в рамке может осуществляться независимо от остальных частей страницы.

Темы

Учитывая огромное количество Web-страниц в киберпростанстве, создание страницы, выделяющийся среди прочих, может оказаться весьма не простой задачей. Word обеспечивает встроенную поддержку тем, позволяющих быстро применять к Web-странице фоновые рисунки и наборы согласованных между собой стилей. Темы значительно облегчают процесс оформления Web-страниц.

Немедленная публикация

Новая команда Word 2000 Сохранить как Web-страницу (Save As Web Page) и папка Web-папки (Web Folders) позволяют сохранить Web-страницы и одновременно размещать их на Web-сервере. При выборе команды Сохранить как Web-страницу (Save As Web Page) вместо команды Сохранить как (Save As) Word создает копию документа, выполняет ее преобразование в формат HTML, а затем копирует Web-страницу и все связанные с ней файлы в указанное место. Если была определена одна или несколько папок Web, при сохранении в такую папку файл также размещается на Web-сервере.

Редактирование Web-страниц

При сохранении документа Word как Web-страницы выполняется ее преобразование в формат HTML, поддерживающий тольок текстовые символы. Тем не менее можно щелкнуть на кнопке Правка (Edit) в Microsoft Inernet Explorer 5 для открытия Web-страницы в Word 2000. При этом страница отображается в режиме просмотра Web-документа со всеми графическими объектами, форматированием и другими элементами исходного документа в том виде, в котором они находились в документе при его создании.

Организация файлов Web-страниц

Word позволяет контролировать правильность отображения информации создаваемых и редактируемых Web-страниц. Это достигается за счет автоматического обновления связей со своими компонентами, входящими в состав Web-страницы. Например, при удалении графического объекта из документа Word удаляет связь с этим графическим объектом с Web-страницы и удаляет собственно файл изображения из папки, используемой для сохранения компонентов этой Web-страницы.

Создание Web-страницы

Существует несколько способов создания Web-страницы в Word.

• Открытие созданного ранее документа и сохранение его ка Web-страницы в Word.
• Создание нового документа, включение в него требуемой текстовой и графической информации, а затем сохранение его как Web-страницы.
• Использование одного из шаблонов Web-страниц Word в качестве основы для создания и форматирования Web-страниц.
• Создание страниц или наборов страниц  с использованием мастера Web-страниц с возможностью выбора их параметров.

Создание новой Web-страницы

Можно создать новую Web-страницу с помощью команды Файл/Создать (File/New), которая применяется для создания всех документов Word. А поскольку любой документ Word может быть сохранен в формате Web-страницы, при необходимости для этой цели допустим шаблон пустого документа или любой другой шаблон. Тем не менее на вкладке Оющий (General) окно диалога Создание документа (New) также присутствует специальный шаблон для создания Web-страниц, использование которого является предпочтительным. Несмотря на то что новый документ, созданный на основе шаблона Web-страницы, внешне ничем не отличается от пустого документа, определенные отличия все-таки имеют место.

• При создании документа на основе шаблона Web-страницы Word выбирает тип документа Web-страница (Web Page), а не Документ Word (Word Document) и отображает страницу в режиме просмотра Web-документа.
• Word отображает дополнительную команду Источник HTML (HTML Source) в нижней части меню Вид (View). При выборе этой команды можно просматривать HTML-код Web-страницы, а не форматированный текст в том виде, в котором он отображается в броузере.

Использование стандартных шаблонов Web-страниц

Новичкам в деле разработки Web-страниц Wordпозволяет создавать страницы на основе специально разработанных шаблонов. Для использования такого шаблона необходимо создать на его основе документ анологияно любому другому документу. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите команду Файл/Создать (File/New).
2. В окне документа Создание документа (New) откройте вкладку Web-страницы (Web Pages). На этой вкладке представленны значки шаблонов и мастеров, которые могут быть использованы в качестве основы для разработки Web-страниц.
3. Дважды щелкните на любом шаблоне для создания документа на его основе.

Использования мастера Web-страниц

В то время как шаблоны позволяют создавать отдельные Web-страницы, с помощью мастера Web-страниц можно создать целый Web-узел, состоящий из нескольких страниц. Этот мастер обеспечивает возможность выбрать каталог для размещения узла, систему навигации по узлу. Добавить и организовать отдельные Web-страницы, составляющие узел, и использовать тему, определяющую общее оформление узла. Word создает узел в соответствии с выбранными параметрами. Это значительно упращает работу в сравнении с созданием отдельных Web-страниц с последующим самостоятельным объединением их в узел.

Предположим, что требуется создать новый Web-узел с названием "Виртуальная лавочка", предназначенный для продажи определенных товаров. Для создания такого узла средствами мастера Web-страниц необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите команду меню Файл/Создать (File/New) и откройте вкладку Web-страницы (Web Pages) окна диалога Создание документа (New).
2. Дважды щелкните на значке Мастер Web-страниц (Web Page Wizard) на вкладке Web-страницы (Web Pages). В результате будет открыто окно диалога мастера, содержащее пояснения относительно его назначения.
3. Щелкните на кнопку Далее (Next). Мастер попросит указать имя узла и папку для его сохранения. В качестве имени введите строку Виртуальная лавочка и либо введите путь к каталогу для сохранения узла, либо выберите каталог с использованием кнопки Обзор (Browse), либо примите папку, предлогаемую мастером по умолчанию. Word предлагает сохранить файлы узла в папке по умолчанию, в данном случае- в папке Мои документы (My Documents).
4. Щелкните на кнопке Далее (Next). Word отобразит запрос относительно размещения средств навигации на странице.
5. По умолчанию выбран вариант Вертикальная (Vertical frame). Щелкните на кнопке Далее (Next). Word предложит выбрать страницу для добавления к узлу.
6. Щелкните на кнопке Далее (Next). Следующее окно диалога позволяет переименовать и разместить страницы. В этом окне показаны добавленные Web-страницы, имена которых изменены в соответствиис именами страниц. Для изменения положения страниц в списке ее необходимо выделить и использовать кнопки Вверх (Move Up) и Вниз (Move Down). Для переименовании страницы ее следует выделить, щелкнуть на кнопке Переименовать (Rename), ввести новое имя и щелкнуть на кнопке ОК.
7. По завершению переименованию и размещению страниц щелкните на кнопке Далее (Next). На следующем этапе можно выбрать тему, которая будет использована ддля оформления узла. Щелкните на кнопке Просмотр тем (Brows Themes) для открытия окна диалога Тема (Themes) и выберите одну из встроенных тем для Web-страниц Word.
8. Щелкните на кнопке Далее (Next) для перехода к последнему действию мастера, а затем на кнопке Готово (Finish). Word создаст узел и сохранит входящие в его состав файлы а отдельной папке.

При создании узла мастер автоматически создает страницы, указанные в ходе установки параметров узла, и сохранит их в выбранной папке. Кроме того, мастер создаст гиперссылки на другие страницы узла, расположенные в том порядке, в котором они были размещены в ходе заполнения окон диалога мастера, помещает образец текста в верхней части каждой из страниц узла. С этого момента можно просматривать все страницы узла и добовлять в них текст, графику и другие элементы.

Информационное наполнение Web-страницы

Для добавления текста, графика и другой информации на Web-страницу достаточно вставлять требеуемые эллементы, как это делается при работе с любым документом Word. Одновременно можно форматировать добовляемые элементы или при желании отложить форматирование. При работе со страницей, созданной на основе шаблона или с помощью мастера Web-страниц, можно выделять текстовые или графические элементы, вставленные на страницу в качестве образца, и замещать их требуемой информацией.

При работе с Web-страницей можно использовать любые стандартные функции Word для вставки текста и графики, включая команды меню Вставка (Insert), границы и заливки, маркированные и немаркированные списки, таблицы.

Работа в режиме Web-документа

При создании новой Web-страницы на основе шаблона или с помощью мастера Web-страниц Word на основе шаблона или с помощью мастера Web-страниц Word автоматически переключается в режим просмотра Web-документа. Однако даже при самостоятельном создании новых страниц необходимо работать в режиме Web-документа, поскольку этот режим обеспечивает отображение страницы, наиболее приближенное к ее виду в Web.

В режиме просмотра Web-документа Word отображает фоновые рисунки или цвет, выбранный для страницы. Кроме того, в этот режим игнорируются или отключаются парамеры форматирования, не применимые к Web-страницам, такие как разрывы страниц, параметры полей страниц, колонтитуры, позиции табуляции и форматирование в несколько колонок.

Разработка макета страницы

Если планируется совместное размещение на странице графической и текстовой информации, лучше всего рассматривать разработку как создание оригина-макета. Например, может оказаться полезным предварительное принятие решения относительно того, будет ли размещаться текст в текстовом слое документа или в надписях. Кроме того, можно создать эскиз страниц, прежде чем перейти к ее разработке.

Также необходимо помнить, что страница предназначена для просмотра на экране. Хотя такая ситуация предстовляет несколько большую свободу в использовании цветов и графики, необходимо следить за тем, чтобы она не привела к снижению удобочитаемости текста.

Форматирование текста

Большая часть текстовой информации, размещаемой на Web-страницах, как правило, является основным текстом. Важно использовать стили для создания единого, удобного для восприятия стиля оформления текста на странице. При необходимости можно в любой момент изменить форматирование отдельных слов или строк, однако стили не только горантируют единство оформление документа, но и повышают точность реализации первоначальной идеи оформления текста.

Темы представляют собой наиболее простой способ поддержания единства форматирования страниц. Темы определяют общий вид Web-страниц за счет применения набора согласованных между собой стилей, фонового цвета или рисунка, а также стиля графического оформления маркеров списка и горизонтальных линий.

Можно выбрать тему для оформления создоваемого набора страниц при использовании мастера Web-страниц. Кроме того, тема может быть применена в любой момент времени уже в ходе работы над страницей. Чтобы применить тему, следует выбрать команду Формат/Тема (Format/Theme), а затем выбрать требуемую тему в одноименном окне диалога.

При назначении темы Word добавляет в документ ряд дополнительных стилей заголовков. Вместо изменения гарнитуры, размера или начертания шрифта для определения уровня значимости текста в HTML используются уровни заголовков. Таким образом, крупный шрифт всегда отображается более крупным, вне зависимости от набора шрифтов, установленного в системе, в которой будет выполняться просмотр документа. Стили заголовков входят в состав тем и распознаются HTML как теги заголовков.

Н наконец, для выравнивания текста на странице следует использовать параметры форматирования обзацов, а не пробелы табуляцию. HTML не воспринимает более одного пробела между любыми двумя словами, а вставка символов табуляции в режиме Web-документа не допускается. С другой стороны, при задании отступов посредством линейки или окна диалога Абзац (Paragraph) Word выполняет преобразование соответствующих параметров в теги позиционирования HTML.

Добавление бегущей сроки

В электронных документах, к которым относятся Web-страницы, объекты, перемещающиеся по экрану, могут быть использованы для привлечения внимания посетителей. Для добавления бегущей строки необходимо вставить на страницу специвльный объект HTML, используя панель инструментов Web-компоненты (Web Tools). Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите пункт контекстового меню Web-компоненты (Web Tools) для отображения одноименной панели инструментов.
2. Поместите указатель мыши в том месте, куда необходимо вставить бегущую строку.
3. Щелкните на кнопке Бегущая строка (Scrolling Text) на панели инструментов Web-компоненты (Web Tools). В результате Word отобразит на экране окно диалога Бегущая строка (Scrolling Text).
4. Удалите образец текста строки в поле Введите текст бегущей строки (Type The Scrolling Text Here) и введите требуемый текст. В области предварительного просмотра Образец (Preview) введенный текст будет отображаться в движении.
5. Выберите характер прокрутки текста в списке Движение (Behavior), а затем выберите требуемые значения в списках Цвет фона (Backroun Color) и Направление (Direction). В области Образец (Preview) будет отбражаться вид бегущей строки с учетом выбранных параметров.
6. Выберите один из вариантов в списке Число оборотов (Loop) можно обеспечить прокрутку текста от дного до пяти раз с момента открытия страницы или постоянную прокрутку в бесконечном цикле.
7. Используя соответствующий ползунок, выберите скорость перемещения текста.
8. Щелкните на на кнопке ОК. В результате бегущая строка будет внедрена в документ.

Следует обратить внимание, что этот объект по сути представляет собой окно, внутри которого перемещается текст. Можно перемещать этот объект и изменять его размер, перетаскивая его границу или маркеры выделения при помощи или используя команду Формат/Элемент управления (Format/Control), однако это не приводит к изменению размера текста строки.

Для изменения параметров форматирования текста бегущей строки следует выделить объект в документе и выбрать параметры форматирования, используя для этой цели команду Формат/Шрифт (Format/Font) или средства форматирования шрифта, представленные на панели инструментов Форматирование (Formatting).

Назад        На главную страницу